为拓宽研究生国际学术视野,提升研究生国际胜任力,bet5365最新线路检测设置专项用于资助研究生参加高水平国际学术会议,会议注册费、差旅费、签证费等合理费用均可予以报销,但伙食费和公杂费无法报销。如果参会费用超过bet5365最新线路检测资助上限,可从导师项目等其他项目支出,具体制单流程请咨询财务88626142。
申请条件和资助标准按《中南大学资助研究生参加高水平国际学术会议管理办法(中大研字〔2016〕98号)》执行,因公出国(境)手续备案流程请参照中南大bet5365最新线路检测内通知网站https://oa.csu.edu.cn/con/PDFPage?YWMC=ZNDX_ZHBG_GGTZ&JLNM=2D09F32335BB4B84A4840F652E45F879。境外直接参会备案请直接联系国际处:88830175。
申请及财务报销流程:
注意事项:
1、申请人必须是bet5365最新线路检测正式注册的全日制研究生(不含委培生、定向生、联合培养研究生、来华留学生)且未曾获得过本专项资助;
2、申请参加的高水平国际学术会议应在《中南大学研究生高水平国际学术会议目录》之列(若在系统中能查到参会的会议,即在目录中),不在之列的其它高水平会议,申请人需向二级单位申请增列,由二级单位研究生教育干事在系统中填写会议信息并提交至bet5365最新线路检测审核,经bet5365最新线路检测审核无误后即可增列;
3、获资助人在国际会议结束后一个月内,必须在所在二级单位做一次与会议主题相关的公开学术报告;
4、在国际会议结束后一个月内,获资助人在研究生教育管理系统填写《中南大学研究生参加高水平国际学术会议总结》和《中南大学研究生参加高水平国际学术会议校内学术报告会情况表》,并上传2张参加高水平国际学术会议的电子版照片(1张主会场照片,1张以宣讲论文场景为背景的本人照片)到研究生教育管理系统;
5、如果申请人缺少口头报告(oral presentation)的证明,可用会议的日程安排来代替;
6、网上填写报账单:在bet5365最新线路检测“财务平台”的“报账系统”填写并打印国际差旅费报销单。部门编号为:31801,项目编号为:160170006研究生国际化培养;
7、财务报账应携带《中南大学研究生参加高水平国际学术会议资助申请表》、参会的票据及材料、护照(包括首页、签证页和出入境记录)复印件等材料;
8、联系方式:bet5365最新线路检测培养办李老师88836590;csulhh@csu.edu.cn。
表格下载:
《原始凭证粘贴单》:https://finance.csu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1062&wbnewsid=1128。
《增列高水平国际学术会议基本信息表》:bet5365最新线路检测网站培养管理栏表格下载处下载:http://gra.csu.edu.cn/yjsy/index.aspx?id=0。
《中南大学研究生参加高水平国际学术会议资助申请表》:可从研究生教务管理系统导出并打印。